为落实学校纪念办学60周年活动总体方案，聚焦“学术、绿色、创新”之主题，秉持“节俭、喜庆、隆重、和谐”之原则，根据外国语学院特点，制订我院校庆校友工作方案： 

　　一、领导机构 

　　1、成立外国语学院校庆校友工作领导小组： 

　　组长：李鹏飞 

　　副组长：张沉香 黄宇驰 

　　特邀成员：郭勇 邓联健 熊小卫 何晓东 徐钰婷 

　　成员：肖兰平 李端阳 李志奇 汤满意  

　　主要负责统筹全院校庆校友工作，征集各方意见，制定学院校庆校友工作方案，确定校庆庆典活动方案，检查监督校庆校友工作实施情况。 

　　2、设立校庆校友工作办公室： 

　　主任：黄宇驰（兼） 

　　副主任：刘一波（学校校友办联络员） 

　　成员：王慧英 杨艳萍 李伯和 李洪兰 王润华 陈露 刘媚 祝爱民 唐灿 谢瑛 何志钢 刘玫 杨言省 贺智杰 夏丽蓉  

　　特邀成员： 刘梦春 邓永桂 陈华 庞铭 肖旭华 邹革新  

　　主要负责收集汇总各小组校庆校友相关资料，跟学校校庆校友办联系，把学校校庆校友工作通知和工作安排及时通知给领导小组和各专项工作组，起草校庆校友相关工作方案，做好有关领导、兄弟单位和返校校友来校参加庆典的联系邀请工作，征集领导题词、贺信、贺电等。 

　　二、校庆校友专项工作组 

　　根据校庆筹备工作的需要成立以下6个专项工作小组，部分小组只明确组长，小组成员由牵头领导与组长议定后上报学院校庆校友办公室，以确保校庆校友工作能责任分明，稳步推进： 

　　1．宣传工作组 

　　牵头领导：黄宇驰 

　　组长：唐灿 

　　成员：陈露 戴珊 ... 

　　职责： 

　　在学院网站上校庆校友专栏、及时发布学院和学校校庆最新动态。及时向学校有关媒体报送我院校庆校友工作开展情况。 

　　制作学院校庆宣传品，通过设计制作学院纪念画册、学院宣传专题片、纪念品等，全方位反映学院的建设发展面貌，营造具有外国语学院特色的文化氛围。 

　　开展校庆主题书画、摄影、诗歌征集与征文活动（诗歌和征文在微信推送），调动全体师生员工和广大校友参与热情。 

　　2．校友联络组（各专业分别设立本专业小组） 

　　牵头领导：李端阳 

　　组长：谢瑛 

　　成员（各专业分组长）：王慧英 杨艳萍 李伯和 李洪兰 王润华 ... 

　　职责： 

　　构建校庆活动宣传和校友联络的平台，分专业编印《校友名录》；开展校友联络工作，收集校友信息，建立校友资料库，动员校友捐赠。 

　　组建外国语学院校友分会（拟挂靠院办公室，各专业可设本专业分会）。 

　　3．学术活动组 

　　牵头领导：李志奇 

　　组长：张建伟  

　　职责： 

　　    举办校庆系列学术活动、办学术报告会，进一步活跃学院学术氛围。 

　　4．文体与学生活动组 

　　牵头领导：肖兰平 

　　组长：刘媚  

　　职责： 

　　制定校庆文体活动方案，招募、选拔、培训校庆活动志愿者和礼仪人员，开展以校庆为主题、师生员工及校友为主体的校庆系列文体活动。 

　　5．财务与捐赠工作组 

　　牵头领导：汤满意 

　　组长：唐灿 

　　开展校庆校友捐赠工作,动员广大校友和相关单位为学院发展捐资捐物。 

　　6．校友接待及后勤保障组 

　　牵头领导： 肖兰平  

　　组长：唐灿  

　　成员：陈露 刘媚 祝爱民 

　　职责： 

　　完善学院各场地建设，安排校友回校各项活动接待工作。 

　　各专项工作组成员向牵头领导负责，稳步推进学院的校庆校友工作。 

　　三．工作进度总体安排 

　　（一）启动阶段（2018年4月～5月初） 

　　1． 成立校庆校友工作机构，制订校庆筹备工作总体方案； 

　　2．召开各专项会议，各工作组选定本小组工作人员； 

　　3．各工作组按分派具体任务及其推进时间提出建议； 

　　（二）筹备阶段（2018年5月～7月初） 

　　1．设立校庆专题网站，编制校庆学院专题片，编印校庆纪念画册，设计制作校庆纪念品； 

　　2．收集校友信息，建立校友资料库，编印《校友名录》，分专业收集校友信息，各专业校友微信群组和平台开通； 

　　4．开展校庆捐赠，设立专项基金； 

　　5．开展校庆书画、摄影、诗歌征集和校庆征文； 

　　6．组建外国语学院校友分会； 

　　（三）庆典阶段（9月～庆典日） 

　　1．邀请报告人、确定学术讲座内容和场地、组织师生参与； 

　　2．招募、选拔、培训校庆活动志愿者和礼仪人员； 

　　3．制定校友返校活动方案，校友座谈会； 

　　4．联系邀请相关领导、单位和重点校友来校参加庆典； 

　　5．联系落实领导题词，征集贺信、贺电，确定邀请参加庆典活动重要领导、重点校友和兄弟单位名单。